… pour votre entreprise? ☺️

À titre de fondateur.trice, c’est à vous que revient la décision. À vous de décider comment ça devrait se passer dans votre business.

De ça ↑↑↑, on parle de ça → des politiques d’entreprises.

Pas celles qu’on voit à la télé et dans les journaux (🙄), celles qui guident vos employé.e.s dans l’exécution de leur travail et le comportement souhaité.

Pourquoi?

Parce que les politiques permettent:

• Un encadrement des comportements et des décisions – Elles permettent d’assurer une certaine cohérence dans les décisions et les pratiques de l’entreprise.

Exemples :

• • politique de télétravail;
  • politique de dépenses.

• La réduction des risques juridiques – Des politiques bien rédigées démontrent que l’entreprise a pris des mesures raisonnables pour prévenir certains problèmes.

Par exemple :

• • en matière de harcèlement psychologique – politique obligatoire au Québec;
  • de protection des renseignements personnels – aide à démontrer la conformité aux lois sur la vie privée;
  • d’encadrement de l’usage de l’IA, d’outils de type « open source » et de tierces parties – protège l’entreprise de violation de droits de tierces parties;
  • sur la propriété intellectuelle en entreprise – en plus du contrat d’emploi, comment la PI est gérée à l’interne;
  • une politique de santé et sécurité peut contribuer à réduire la responsabilité de l’employeur.

• Favoriser la conformité réglementaire – Dans plusieurs secteurs, des politiques sont requises.

Par exemple :

• • protection des renseignements personnels;
  • cybersécurité;
  • lutte contre la corruption;
  • gouvernance des OBNL ou des sociétés.

• Faciliter la gestion des ressources humaines – Les politiques permettent d’éviter que les gestionnaires traitent des situations similaires de façon différente, ce qui peut générer des plaintes ou des allégations de discrimination. Elles servent également de référence lors de mesures disciplinaires.

• Soutenir la gouvernance – Pour les sociétés et les OBNL, les politiques permettent au conseil d’administration de déléguer certaines responsabilités tout en conservant un cadre de contrôle.

Exemples :

• • politique de gestion des conflits d’intérêts;
  • politique de conservation des documents.

• Préserver la culture et les valeurs de l’entreprise – Les politiques traduisent concrètement les valeurs de l’organisation. Elles permettent d’indiquer ce qui est attendu et ce qui ne l’est pas.

• Créer une preuve en cas de litige – Lorsqu’un différend survient, une politique écrite et communiquée aux employés peut constituer un élément de preuve important pour démontrer :

• • les attentes de l’employeur;
  • les procédures applicables;
  • les mesures de prévention mises en place;
  • la diligence de l’entreprise.

Ce qui est important à se souvenir → Une politique n’est utile que si elle est :

• adaptée à la réalité de l’entreprise;
• approuvée par l’autorité compétente (direction ou conseil d’administration);
• communiquée aux personnes visées;
• appliquée de façon cohérente;
• mise à jour périodiquement.

Une politique qui existe uniquement dans un cartable ou sur un intranet, mais qui n’est jamais appliquée, peut parfois être plus nuisible qu’utile puisqu’elle démontre que l’entreprise ne respecte pas ses propres règles.

Alors, que souhaitez-vous? ☺️

Photo par charlesdeluvio