Si vous êtes un peu fan de Star Wars, vous aurez certainement reconnu cette phrase du film Rogue One.

Et donc, on comprend qu’en la répétant, vous souhaitez mutualiser des ressources avec une autre entreprise ou vous êtes dans une « coproduction » d’un projet.

Parfait. Mais…

Avez-vous considéré les enjeux liés à cette collaboration? 😳

On s’en parle ici ↓↓↓.

• Qui décide quoi et qui a le dernier mot en cas de désaccord?
• À qui appartiennent les actifs mis en commun?
• Il se passe quoi avec la création conjointe?
• Responsabilité conjointe ou solidaire?
• Qui assume les pertes, dommages, poursuites?
• Quel est le partage des investissements, coûts d’exploitation et profits?
• La fiscalité dans tout ça?
• Qui est l’employeur réel et à qui revient la responsabilité en matière des normes du travail?
• Comment on protège notre business des risques de perte d’exclusivité, de divulgation d’informations sensibles, de pratiques concurrentielles?
• Comment on se sort d’une telle situation, et que ce passe-t-il après?

Pas mal de choses à réfléchir, n’est-ce pas?

La mise en commun est un levier puissant (réduction des coûts, accélération, partage des risques), mais elle exige :

• une architecture contractuelle solide;
• une vision commune;
• et une anticipation des scénarios de crise.

Alors, on fait quoi? 🤔

Quelques éléments à considérer ↓↓↓.

• Définissez clairement les responsabilités et tâches ainsi que processus décisionnel et les règles de vote;
• Établissez un périmètre clair de la collaboration et l’encadrement d’exclusivité et de concurrence;
• Prévoyez un mécanisme de résolution des conflits;
• Détaillez les apports et actifs fournis (avec des licences bien définies et règles de titularité des créations);
• Prévoyez un processus de traitement spécifique des améliorations et dérivés;
• Établissez une répartition contractuelle des risques;
• Prévoyez une méthode de calcul transparente, une comptabilité séparée et analyse fiscale en amont;
• Définissez un statut clair des employés et des politiques communes (confidentialité, droits);

et surtout!

• N’oubliez pas des clauses de sortie incluant la méthode d’évaluation des actifs, de titularité et des effets post-termination clairement prévus.

S’aligner avec la Force, c’est puissant. Mais, mal maîtrisée, ça peut dériver vers le côté obscur.

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Photo par Gary Butterfield