Dans votre entreprise, qui détient les clés du royaume? 🤔

Pas celles de la porte d’entrée. Les autres. Celles qui permettent de signer des contrats, d’engager des dépenses, d’accéder aux comptes bancaires ou de prendre des décisions au nom de l’entreprise.

Vous le savez? Vraiment?

Au départ, c’est souvent assez simple. Le fondateur décide, signe, paie et approuve. Il connaît tout le monde et garde un œil sur tout.

Puis l’entreprise grandit.

On embauche, on délègue, on donne des accès. Un employé obtient une carte de crédit, un gestionnaire commence à signer des contrats et un partenaire reçoit les accès à certains systèmes.

Tout ça pour être plus efficace. Et c’est très bien ainsi. 👍

Sauf qu’à force de distribuer les clés, on finit parfois par oublier qui possède quoi.

Un jour, on découvre qu’un gestionnaire a engagé l’entreprise dans une entente importante sans autorisation préalable. Ou qu’un ancien employé possède toujours des accès à des informations confidentielles. Ou encore qu’une personne peut effectuer des transactions bancaires sans véritable contrôle.

Pas nécessairement par mauvaise intention. Simplement parce que personne n’avait clairement défini les limites.

Et c’est là que les ennuis commencent. 🙄

Parce que faire confiance à quelqu’un ne signifie pas lui donner les clés du coffre-fort.

Déléguer, c’est essentiel. Aucune entreprise ne peut fonctionner efficacement si toutes les décisions doivent passer par le bureau du grand patron.

Mais déléguer ne veut pas dire abandonner le contrôle.

Il faut savoir qui peut faire quoi, jusqu’où vont ses pouvoirs et à quel moment une autorisation supplémentaire devient nécessaire.

Pas besoin de créer une bureaucratie digne d’un ministère. Quelques règles claires, des responsabilités bien définies et des mécanismes de vérification adaptés à la taille de l’entreprise peuvent faire toute la différence.

Et surtout, ces règles doivent évoluer. Parce que les pouvoirs accordés hier ne sont pas nécessairement ceux qui devraient être exercés demain.

Nous, SIXØCINQ, on croit qu’une bonne gouvernance ne consiste pas à tout contrôler, mais à s’assurer que les bonnes personnes prennent les bonnes décisions, avec les bonnes autorisations.

Alors, avant de remettre une nouvelle clé, assurez-vous de savoir quelle porte elle ouvre.

Et profitez-en pour vérifier qui possède encore les anciennes.

Parce que les clés du royaume, ça se distribue. Mais ça se gère aussi. 👍