Faire la paie de votre entreprise, c’est facile !? 🤔
C’est une phrase que l’on entend malheureusement souvent. La gestion de la paie peut sembler simple à première vue : calculer les heures, déduire les impôts et émettre les chèques. Pourtant, une petite erreur peut coûter cher à l’entreprise, autant sur le plan financier que sur le plan humain.
Quels sont les principales erreurs à éviter?
- Un mauvais calcul des heures travaillées, des congés payés et des vacances, etc.
- Un retard dans le traitement de la paie entraînant un délai dans le versement de la rémunération aux employés et dans les remises gouvernementales
- Des erreurs au niveau des déductions et remises gouvernementales : calculs incorrects des impôts, oubli des cotisations (RRQ, AE, RQAP, etc.)
- Une mauvaise classification des employés : ex. particularité du statut temps plein et temps partiel, saisonnier
- Un manque de confidentialité et sécurité des données : partage de fichiers non sécurisés, absence de protocoles pour protéger les données sensibles
Des solutions ?
- Mettre en place un système de pointage ou un logiciel fiable qui automatise le suivi
- Automatiser la planification et s’assurer que les fonds sont disponibles avant la date prévue
- Utiliser un logiciel conforme aux normes fiscales en vigueur et rester à jour sur les changements législatifs
- Vérifier régulièrement les statuts et revoir les contrats de travail
- Adopter des outils sécurisés (mots de passe, accès restreint)
La gestion de la paie exige rigueur, précision et conformité. Les erreurs, même mineures, peuvent nuire à la réputation de votre entreprise et à la motivation de vos employés.
Une paie bien exécutée = Un employé heureux ! 🙌
Externaliser la paie ou investir dans un service spécialisé, c’est s’assurer de la tranquillité d’esprit et du respect des obligations légales.
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Photo par Pablo Arroyo